Contrat d’adhésion et Règlement intérieur Fly'n dance 2024-2025

La souscription d’une adhésion à l’Association Fly’n Dance vaut acceptation du présent contrat.

Le présent règlement complète les statuts de l'Association.

Conditions d'inscription

Adhésion annuelle obligatoire : 20 euros par personne. Elle est nominative et non remboursable.
Nous acceptons les mineurs à partir de 7 ans sur accord des parents aux cours dédiés.

Enfants : 7 à 10 ans (veille des 11 ans)

Ados : 11 à 17 ans (veille des 18 ans)

Lors de l’achat de son premier abonnement nominatif non cessible et non remboursable, puis à chaque moment au cours de l’année, l’élève s’engage à être à jour d’une attestation Responsabilité civile visant à couvrir les dommages aux biens et aux personnes qu’il/elle pourrait occasionner.

En accord avec la loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France, le certificat médical n’est plus obligatoire pour toutes activités en association non affiliée à une fédération. Si vous avez un doute sur le fait que votre état de santé pourrait nécessiter un avis médical, vous pouvez vous référer à la liste des questions du questionnaire de santé pour les Associations affiliées à une fédération ci-dessous:

Si vous avez répondu OUI à au moins une des questions, un certificat médical est fortement recommandé pour pouvoir participer aux activités aériennes proposées par l’association Fly’n Dance. Par ailleurs, l’association Fly’n Dance se réserve le droit de demander un certificat médical de moins de 3 mois selon les cas : les personnes blessées ou enceintes ne sont autorisées à participer à aucun cours sans certificat / attestation médical(e). Fly'n Dance n'engage aucunement sa responsabilité dans le cas où l'élève participerait à un cours dans cet état.

Fly'n Dance ne saurait être tenu pour responsable, sans aucune exception, en cas d'accident de quelque nature que ce soit ou de dommages en rapport à la participation de l’élève aux activités.

Organisation des cours

Cours dispensés du 16 septembre 2024 au 30 juin 2025 (33 semaines de cours), hormis pendant l’ensemble des vacances scolaires et jours fériés (sauf accord avec le professeur). La semaine du 9 septembre au 13 septembre 2024, des stages aux heures de cours habituelles seront proposés par les professeurs : regarder la rubrique “stages et événements” sur le site internet : Stages et évènements | Fly'n Dance (fly-n-dance.com).

L’accès aux cours sera effectif une fois le dossier d'inscription complet.
L'élève doit se présenter 10 minutes avant le début du cours. En cas de retard de la part de l'élève, l’enseignant se réserve le droit de ne pas l'admettre en cours une fois celui-ci démarré. Tout élève arrivant avec au minimum 20 minutes de retard sera refusé du cours du fait de sa non-participation aux échauffements, partie des cours primordiale, permettant d'éviter toutes blessures ; le cours restera dû.

Aucun remboursement, ni total ni partiel, ne sera envisagé en cas de retard de l'élève ou de son refus par l'enseignant.

Tout cours entamé est dû dans son intégralité.

Pour cette année 2024-2025, 3 formules sont prévues :

1 abonnement annuel
(et/ou) 1 abonnement au trimestre :

1er trimestre : du 16/09/2024 au 15/12/2024
2ème trimestre : du 16/12/2024 au 30/03/2025
3ème trimestre : du 1/04/2025 au 29/06/2025

cours à l’unité

Dans le cadre des abonnements annuels ou trimestriels, votre place est automatiquement comptée au cours. Néanmoins, en cas d’absence, il est demandé aux élèves de prévenir le professeur pour des raisons évidentes d’organisation de la séance. Pour les cours à l’unité, vous devrez vous assurer de la disponibilité des places auprès du professeur, qui se réserve le droit de refuser l’accès au cours si les participant-e-s sont trop nombreux-ses.

En cas d'abandon d'un-e élève pour convenance personnelle, que ce soit en cas d’abonnement annuel ou d’abonnement trimestriel, tout trimestre entamé restera dû (au prix du trimestre soit 179€ pour les cours d’1h15, 143€ pour les cours d’1h, 214€ pour les cours d’1h30 et 110€ pour les abonnements “enfants-ados”).

En cas d'arrêt maladie, pour blessure ou autre et sur la base de la fourniture d’un certificat médical, en dessous de 15 jours, les cours seront rattrapés. Au-delà de 15 jours d’arrêt, un remboursement sera fait sur la base du nombre de séances ratées.

Le Bureau se réserve le droit d'annuler un cours si le nombre d'élèves est inférieur à 4. Le cas échéant, les élèves lésé-e-s pourront se voir proposer un cours de remplacement dans la mesure du possible, un rattrapage à une date ultérieure ou un avoir pour un stage à utiliser avant le 30 juin de l’année en cours.

En cas d'absence d'un professeur, le cours sera reporté à une date ultérieure ou le professeur remplacé. Si un cours a été déplacé par un professeur et que l’élève n’a pas pu y participer, le bureau peut exceptionnellement proposer à l’élève de se présenter à un autre cours (de la même discipline ou non), sur demande de ce dernier et sous réserve d’acceptation du professeur, uniquement sur l’année en cours. Aucune demande ne sera acceptée sur l’année suivante pour des raisons logiques d'organisation.

Consignes pour les cours :

Il est interdit de filmer les cours sans l'accord préalable des professeurs.
Prévoir de quoi s'hydrater
Les bijoux et piercings doivent être retirés
Il ne faut appliquer aucun produit corporel (crème, lait, huile…)
Amener son propre tapis de yoga/sol
Tenue adéquate requise :
◦ Pole dance : Short ou culotte de sport et débardeur ou brassière

◦ Bungee fitness, préparation physique, stretching, tissu, yoga, hamac et cerceau aérien : Tenue près du corps, legging et débardeur de sport, haut près du corps à manches longues, pas de fermeture éclair ou boutons qui pourraient abîmer les tissus
◦ Prévoir un sweat ou vêtement chaud pour les étirements en fin de séance

Une fois par mois, un entraînement libre est ouvert à toutes et tous les élèves de cerceau, tissu aérien et pole dance : les “Opens” dont les dates vous sont communiquées en début d’année. Lors de ces “Opens”, les élèves sont tenu-e-s de ne pratiquer que les agrès pour lesquels ils/elles prennent des cours régulièrement. Le professeur ou membre du Bureau présent pour ouvrir la salle ne saurait être tenu pour responsable des éventuelles blessures survenant à l’occasion de ces entraînements libres.

Modification des plannings et changement de professeurs

Fly'n Dance se donne le droit de modifier le planning pour des raisons de fréquentation ou d'adaptabilité, d'intégrer de nouveaux cours ou d'en retirer, de changer les horaires en relation avec la demande des adhérents. Un professeur est susceptible d'être remplacé pour des raisons professionnelles. Ces changements ne peuvent en aucun cas être un motif de résiliation ou de remboursement.

En cas d’événements obligeant l’école à annuler des cours ou à fermer temporairement (notamment en cas de confinement), les paiements en cours (en ligne ou par chèque) seront prélevés le temps de la fermeture puis des remboursements seront effectués individuellement au prorata de la durée de la fermeture de l’école.

Tarif et validité

Le règlement de l’adhésion annuelle est dû à l’inscription ainsi que le règlement des cours. Les tarifs appliqués seront validés à la signature du contrat. Les tarifs pourront être modifiés une fois par an, en septembre. Ils pourront également être modifiés à la baisse lors d'actions promotionnelles. Ces modifications n'impactent en aucun cas les adhérents ayant déjà un contrat.

Une remise “Early Bird” sera appliquée pour toute souscription d’un abonnement annuel “Adultes” uniquement entre le 15 août 2024 et le 15 septembre 2024 (date de la demande faisant foi):

-25€ sur les abonnements annuels d’1h (Bungee fitness)
-30€ sur les abonnements annuels d’1h15
-35€ sur les abonnements annuels d’1h30 (danse classique)

Le paiement s'effectue en une ou plusieurs fois, en ligne, en chèques ou en espèces (l’intégralité de la somme en espèces est demandée au 1er cours ainsi que tous les chèques dont le dépôt sera échelonné mensuellement ou en fonction des précisions que vous aurez portées au verso du chèque). Les coupons sports et les chèques vacances sont aussi acceptés.
Tout non règlement d'un stage autorise Fly'n Dance à utiliser la place pour une autre personne. Les cours particuliers seront réservés uniquement par email à l'adresse assoflyndance@gmail.com.

Locaux et règlement de sécurité

Les élèves, enseignants et intervenants sont tenus de respecter les règles élémentaires de sécurité.
Les chaussures de ville sont strictement interdites dans la salle. Il est interdit de manger dans l'établissement. Le matériel mis à disposition des élèves doit être respecté suivant les conditions d’utilisation. Il est interdit d'utiliser les barres de pole dance, les tissus et cerceaux aériens ainsi que l'ensemble du matériel en dehors des heures de cours ou de location de la salle. La salle de cours, vestiaire et sanitaire doivent être laissés dans un état d'ordre et de propreté convenable. Il est interdit de fumer et de boire de l'alcool dans les locaux. Les règles de bon voisinage et de vie en communauté et notamment le respect d'autrui, doivent être scrupuleusement respectées.

Assurance

La salle de cours est exclusivement réservée aux adhérents. Les professeurs ne sont responsables des élèves que pendant les heures de cours. Les élèves sont responsables de leurs affaires : ni les professeurs ni la structure ne sauraient être tenus responsables en cas de vol.

Dispositions concernant les élèves mineurs :

Accompagnement

Les responsables légaux s'engagent à accompagner leurs enfants mineurs à la salle et à venir les récupérer à la fin du cours. En décidant de les laisser venir ou partir seul, ils déchargent la responsabilité de l'Association notamment en cas d'absence du professeur pour tout problème qui surviendrait. Le professeur a toute autorité pour demander aux parents de sortir de la salle de cours.
Si le professeur tolère la présence des parents, ceux-ci ne peuvent en aucun cas intervenir sur le déroulement du cours.

Responsabilité

La souscription d’une adhésion auprès de l’Association Fly’n Dance par le responsable légal de l’enfant vaut :

autorisation de participation au cours choisi
accord du présent contrat
décharge de toute responsabilité l’Association Fly’n Dance en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception

Urgence médicale

Toute personne participant aux cours dans l'établissement reconnaît être apte à pratiquer l'activité pour laquelle elle est inscrite. L’école et ses professeurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables d'un malaise ou d'une blessure accidentelle. En cas d'urgence médicale pendant la session, le professeur est habilité à prendre toutes les dispositions nécessaires.

Dégradations

Tout acte de non-respect du règlement intérieur, de dégradation, de violence, de vol ou d'incorrection de la part des élèves ou des accompagnateurs pourra entraîner une exclusion provisoire ou définitive prononcée par la Présidente. Toute dégradation faite au matériel sera imputée à l'élève. Si l'exclusion est définitive et s'il reste des cours, ces derniers ne seront pas remboursés.

Responsabilité

Fly'n Dance ne pourra être tenu responsable des accidents corporels engendrés par la pratique de l'activité ainsi que des vols ou de la dégradation des effets personnels que pourraient subir les élèves, enseignants et intervenants. A ce titre, les personnes souhaitant être couvertes pour ce type de risque sont invitées à faire des démarches auprès de leur compagnie d’assurance.

Stages ou événements extérieurs

Des stages ainsi que des événements extérieurs vous seront proposés tout au long de l'année, ces stages ne rentrent pas en compte dans les abonnements.
EVJF, anniversaires, fêtes : Minimum 5 personnes. Un acompte de la valeur de 5 élèves sera demandé afin de valider la réservation 15 jours avant l'événement et ne pourra être remboursé. Si le nombre d'élèves est au-dessus de 6, le cours est offert à la mariée.

Comportement

Le professeur étant seul habilité à enseigner, tout-e élève ne respectant pas le contenu du cours pourra être exclu-e. Les téléphones doivent être éteints ou en mode silencieux durant le cours.
A l'arrivée comme au départ, silence et discrétion sont de rigueur afin de préserver le bon déroulement des cours. Il est interdit de participer à un cours en cas de consommation d'alcool, drogue ou autres stupéfiants dans les douze heures précédant le début dudit cours. Chaque élève s'engage à adopter un comportement de nature à garantir le bon déroulement du cours avec respect et bienveillance. Aucun comportement injurieux, raciste, sexiste, dégradant, violent etc ne sera toléré, tout comportement considéré comme tel sera sanctionné en premier lieu par un avertissement verbal direct, puis par une exclusion du cours sans possibilité de remboursement. La présidente se réserve le droit d’exclure provisoirement ou définitivement l’élève concerné.
Les animaux ne sont pas acceptés dans les locaux hormis « Chuly », mascotte de Fly'n Dance.

Droit à l'image

L'élève accepte d'être photographié ou filmé pendant un cours et autorise l'école à diffuser librement les photos et vidéos sur internet (site, Facebook, Instagram…). En cas de refus, l’élève doit le signaler directement au professeur.

Procédure disciplinaire

Le conseil d'administration de Fly'n Dance se réserve le droit d'exclure à tout moment un adhérent pour les motifs suivants sans aucun remboursement possible :
• Trouble de l'ordre moral
• Comportement et agissement entraînant la perturbation des cours ou de l'organisation de l’école
• Manque d’hygiène corporelle
• Attitude et gestes déplacés ou équivoques
• Dégradation des locaux ou du matériel
• Défaut de paiement
• Chèques impayés ou volés
• Non-respect de l'autorité des professeurs

(ENFANTS-ADOS) Rejoignez-nous pour cette nouvelle année 2024-2025!

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